Ukoliko vaša organizacija želi aplicirati na neki projekat, za dodjelu bespovratnih sredstava, koji se finansira iz EU fondova, biće potrebno da se registrujete u bazu podataka PADOR (Potential Applicant Dated Online Registration). Ova baza podataka se koristi za provjeru podobnosti organizacija koje apliciraju na bespovratna sredstva. Upisom u bazu PADOR, dobit ćete svoj identifikacijski broj (EuropeAidID). Ova registracija se obavlja prije apliciranja na projekat za neki od EU fondova.

Za registraciju u PADOR, tražit će vam se sljedeći podaci:

• Osnovni podaci o organizaciji (naziv, adresa, sjedište, e-mail, telefon, fax…)
• Profil i tip organizacije (pravni oblik, ID broj, vlasništvo…)
• Opis ciljnih grupa vaše organizacije
• Iskustva i reference (iskustva u realizovavnim projektima, godine iskustva…)
• Finansije organizacije ( finansijski izvještaji, načini finansiranja, revizorski izvještaji….)
• Osoblje, zaposleni i menadžment organizacije (broj zaposlenih, članovi skupštine i upravnog odbora, gender…)
• Ostale i dodatne informacije (strategije, vizije, planovi razvoja, metodologija rada, partneri…)

Osim što funkcioniše, kao baza podataka, PADOR vam može poslužiti i kao sredstvo za traženje partnera. Veoma bitno je da redovno ažurirate svoje podatke u PADOR-u, kako bi bili aktuelni i u skladu sa vašim rezultatima.

Zbog brojnih upita, u vezi registracije u PADOR, donosimo praktična uputstva za registraciju.

1. Prije nego počnete registraciju, potrebno je da pripremite dokumentaciju u PDF formatu, i to:

– Statut

– Rješenje o registraciji

– Finansijske izvještaje

– Finansijsku identifikacijsku formu (FIF)

– Revizorske izvještaje (ako imate)

– ID broj

2. Otvorite stranicu: https://ec.europa.eu/europeaid/etraining/pador/en/index.html_en

Na novom prozoru, idite na „New user“ Click here:

 

 

 

2. Na novoj stranici idete na „Continue“

  

3. Na narednoj stranici idete na „Create an account“, te popunjavate svoje osnovne podatke:

 

                            

 

4. Nakon što potvrdite, na e-mail ćete dobiti link za korak dalje. Mail ćete možda sačekati nekih 5 minuta.

 

Kada kliknete na link, otvorit će se prozor, na kojem trebate upisati svoju lozinku. Pri tome trebate voditi računa da lozinka mora sadržavati najmanje jedno veliko slovo, brojeve i specijalne znakove (&,_.-…). Kliknete na taster na kraju.

5. Izađite iz svog browsera, te ponovo otvorite stranicu: https://ec.europa.eu/europeaid/etraining/pador/en/index.html_en

Nakon otvaranja stranice, idete na link: LOG IN

6. Logujte se na osnovu podataka, koje ste ranije definisali (e-mail adresa i lozinka). Postoji mogućnost da će aplikacija „zapamtiti“ login, te će vam se zahtijevati samo da unesete lozinku.

 

      7. Otvorit će se novi prozor:

Kliknite na link „Create organization“ (sa lijeve strane). Nakon toga, otvara se nova stranica, na kojoj trebate upisati u kojoj državi ste osnovani „Established in“ (sa padajućeg menija odabrati Bosna i Hercegovina), te upisati naziv organizacije (Organisation name), i eventualno skraćeni naziv (Abbreviation). Ostala polja (registracijski broj i poreski broj možete popuniti, a mogu ostati i prazna, pa ćete ih naknadno upisati kroz aplikaciju).

Kliknite na:“Create new PADOR profile“

 

Sada vam se otvara novi prozor sa karticama: „Profile“; „Financial data“, „User list“ i „Signature“.

Na kartici „Profile“, imate odjeljke: „Contact details“, „Legal data“ , „Registration data and VAT“, „Target groups“, „Sectors“, „Total number of staff“ i „Additional information“.

U prvom odjeljku  „Contact details“, popunjavate  osnovne informacije, odnosno naziv organizacije, e-mail, broj telefona, fax, adresu, poštanski broj.

U drugom odjeljku „Legal data“, popunjavate državu u kojoj ste osnovani, koji vam je pravni oblik, da li ste javno ili privatno vlastništvo, jeste li registrovani kao nevladina organizacija itd. Ovdje ćete morati uploadovati svoje rješenje o registraciji i statut.

U trećem odjeljku „Registration data and VAT“, trebate uploadovati dokument sa  svojim ID ili PDV brojem , te upisati (ako ranije niste), svoj poreski broj, kao i datum registracije .

U četvrtom odjeljku „Target groups“ i „Sectors“, trebate da odaberete koje su vam ciljne grupe i područja u kojim djelujete. Imate više ponuđenih opcija, pa odaberite one koji vas najbolje opisuju.

U petom odjeljku „Total number of staff“, iz padajućeg menija možete izabrati koji broj osoblja broji organizacija.

U šestom odjeljku „Additional information“, upisujete neke dodatne informacije, ako smatrate da je potrebno.

Kliknete na „Save and continue“, i prelazite na narednu karticu: „Financial data“

  

8. Kartica „Financial data“, ima sljedeći izgled:

 

 

U ovoj kartici prvo trebate označiti da li ste nakada bili lider ili koaplikant na nekom projektu.

Nakon toga, potrebno je da za prethodne tri godine (ako je primjenjivo), upišete svoje godišnje promete, neto dobit, kapital, te dugovanja (ako je primjenjivo za vašu organizaciju). Na kraju uploadujte svoj finansijski izvještaj za tu godinu.

U odjeljku „Financing sources“, iz padajućeg menija odaberite kako se finansira organizacija (po godinama, izvoru finansiranja i procentu finansiranja). Imate veliki izbor opcija (EU komisija, članarine, donacije itd).

Odjeljak „Financial Identification Form“, predviđen je za upload finansijske identifikacijske forme, odnosno bankarskih podataka vaše organizacije. FIF dokument, možete pronaći na sljedećem linku.

Ukoliko ste radili revizorske izvještaje, postavite ih u dijelu „Audit report“ .

Kliknete na „Save and continue“, i prelazite na narednu karticu: „User list“.

U ovoj kartici vidjet ćete pregled korisnika svog profila. Možete po potrebi dodavati korisnike, odnosno osobe koje će biti zadužene za apliciranje na projekte. Klikom na „Add user“, dodajete nove korisnike. Kada ste završili kliknete na „Save and continue“, i prelazite na narednu karticu: „Signature“.

Signature je posljednja kartica koja izgleda ovako:

Označavajem kućica u ovoj kartici, potvrđujete da:

–          Izjavljujem da imam pravo predstavljati i preuzeti odgovornost za organizaciju koja se registrirala;

–          Potvrđujem da je profil PADOR-a ove organizacije ažuriran, te da korisnici na popisu korisnika mogu vidjeti prijave poslane EID-om ovog profila;

–          Prihvatam da, u posebnim slučajevima i u skladu s postupkom opisanim u korisničkom priručniku, IT Podrška može upravljati korisničkim popisom ovog PADOR profila. Klikom na „Sign now“, završavate proces PADOR registracije.  

Ukoliko želite znati više o pisanju projektnih prijedloga, vođenju organizacije ili apliciranjima na projekte, pogledajte naše publikacije:

Kako napisati projektni prijedlog i voditi projekat

Sve što želite znati o poduzetništvu, ali nemate koga pitati